34. Работа в жару 2026: когда сокращать рабочий день, сколько платить и чем грозит нарушение

Работа в жару 2026: когда сокращать рабочий день, сколько платить и чем грозит нарушение

Июль и август - время, когда термометр за окном сходит с ума, а в офисе или цехе становится невыносимо. Коллеги из Роспотребнадзора в этом году выпустили свежие рекомендации - 11 июня 2026 года. И там всё чётко расписано: сколько градусов - на столько часов сокращаем день.
Смотрите, прямой обязанности сокращать рабочий день из-за жары в Трудовом кодексе нет. Это правда. Но игнорировать рекомендации надзорных органов - себе дороже. Роспотребнадзор свои рекомендации даёт не просто так.

По-честному, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда - это прямая норма ст. 212 ТК РФ. И если в помещении пекло, а вы ничего не делаете - это уже нарушение требований охраны труда. А за ним и штрафы, и приостановка работы, и проблемы с инспекцией.

Давайте разберёмся по порядку.
Что говорят СанПиН и Роспотребнадзор
Главный документ по микроклимату - СанПиН 1.2.3685-21. В нём прописаны предельно допустимые значения температуры на рабочих местах. Превысили - уже не соответствует норме.
А Роспотребнадзор в своих рекомендациях от 11 июня 2026 года дал конкретные цифры по сокращению рабочего дня:

При температуре 28,5 °C - сокращаем рабочий день на 1 час.
При 29 °C - на 2 часа.
При 30,5 °C - на 4 часа.

Это касается помещений без кондиционера. Если кондиционер есть - держите температуру на уровне 24–25 °C.

А если работа на улице?
Тут ещё жёстче. При температуре выше 32,5 °C работать на открытом воздухе не рекомендуется в принципе. Лучше перенести работы на утро или вечер.
Если перенести нельзя - вводим режим чередования:

15–20 минут работы → 10–12 минут отдыха в охлаждаемом помещении.
Суммарно за смену на жаре можно работать не более:
4–5 часов - если есть спецодежда для защиты от теплового излучения;
1,5–2 часа - если спецодежды нет.

И вот что забавно: Роспотребнадзор рекомендует допускать к таким работам людей от 25 до 40 лет. Не моложе и не старше.

Как оплачивать сокращённые часы?
А вот это самый больной вопрос. И тут есть нюанс.
Если работодатель сам решил сократить рабочий день в соответствии с рекомендациями - лучше сохранить оплату в полном объёме. Или, если уменьшаете пропорционально отработанному времени, нужно письменное согласие сотрудника (ст. 93 ТК РФ).

Но есть и другой вариант - оформить простой. И вот тут включается ст. 157 ТК РФ.
Ситуаций две:

Простой по вине работодателя (например, кондиционер сломался, а вы его не починили) - оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы.
Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, отключили электричество во всём районе, и кондиционер не работает) - оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя.

Государственная инспекция труда в Пермском крае прямо разъяснила: если работник трудится в помещении, где своевременно не отремонтировали кондиционер - это вина работодателя, и оплата идёт по среднему заработку. А если кондиционер не работает из-за отключения электричества - это уже независящие причины.

Ну и еще нюанс: если оформляете простой - издаёте приказ о простое, а не приказ о сокращении рабочего дня. Это важно.

Питьевой режим: вода, соль и 0,5 литра в час
Тема, которую многие недооценивают. А зря.
При температуре воздуха выше 30 °C и работе средней тяжести нужно выпивать не менее 0,5 литра воды в час - примерно по чашке каждые 20 минут.

Требования к воде:

Температура питьевой воды - +10–15 °C.
Вода должна быть в достаточном количестве и в непосредственной близости от рабочих мест.
Для восполнения солей - минеральная щелочная вода, подсоленная вода, кисломолочные напитки, соки.

Кстати, если нет времени разбираться самому, на ohranatruda125.ru в разделе «Файлы» лежит готовая памятка для работников по питьевому режиму и признакам теплового удара.

Ответственность: штрафы и не только
Игнорируете требования по микроклимату - получаете ст. 5.27.1 КоАП РФ. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
Штрафы:

На должностных лиц - от 2 000 до 5 000 рублей (или предупреждение).
На ИП - от 2 000 до 5 000 рублей.
На юридических лиц - от 50 000 до 80 000 рублей.

При этом Роструд разъясняет: привлекают к ответственности за сам факт нарушения, независимо от количества работников.
А если работник откажется работать в условиях, угрожающих его жизни и здоровью? Он имеет на это полное право. И если вы, работодатель, не обеспечили безопасные условия - это уже серьёзный риск.

Короче, как обычно: думайте своей головой, но имейте в виду вот это.

Полезные материалы к статье:

Шаблон приказа о сокращённом рабочем дне в связи с высокой температурой (DOCX, актуален на сезон 2026 года) - скачайте и адаптируйте.
Пригодится, когда: температура в помещении превысила пороговые значения, и вы принимаете решение о сокращении рабочего дня.
Как использовать: подставьте свои даты, температуру, ФИО сотрудников - и приказ готов.
Чек-лист проверки микроклимата на рабочих местах (XLSX, без срока действия) - используйте для регулярного контроля.
Пригодится, когда: нужно зафиксировать показатели температуры перед изданием приказа или для отчёта перед инспекцией.
Как использовать: внесите данные замеров по каждому рабочему месту, сравните с нормативами.
Памятка для работников: питьевой режим и признаки теплового удара (PDF, без срока действия) - раздайте персоналу.
Пригодится, когда: наступает жара и нужно напомнить сотрудникам, как не свалиться с тепловым ударом.
Как использовать: распечатайте или разошлите в корпоративном мессенджере.

Готовые шаблоны и другие темы - на ohranatruda125.ru в разделах «Файлы» и «Блог».

Как разработать эти материалы: нормативная база и нюансы
Шаблон приказа о сокращённом рабочем дне (DOCX)

Чек-лист проверки микроклимата (XLSX)

На основании каких НПА разрабатывается: СанПиН 1.2.3685-21, ст. 212 ТК РФ. Чек-лист - внутренний инструмент, форма не регламентирована.
Ключевые требования и обязательные элементы: фиксируйте дату, время, место замера, температуру воздуха, наличие/отсутствие кондиционера, отклонение от нормы, ФИО ответственного за замер. Добавьте графу «решение» - сократить день, ввести перерывы или перенести работы.
Нюансы, ошибки, подводные камни: замеры должны проводиться в разные часы рабочей смены, а не разово. Если температура колеблется - ориентируйтесь на пиковые значения. Чек-лист - это доказательная база для инспекции.
Как использовать приложенный шаблон: внесите названия рабочих мест, проводите замеры и заполняйте таблицу. Храните заполненные чек-листы - они пригодятся при проверках.

Памятка для работников: питьевой режим и признаки теплового удара (PDF)

На основании каких НПА разрабатывается: рекомендации Роспотребнадзора по питьевому режиму, ст. 212 ТК РФ (информирование работников об условиях труда). Форма свободная.
Ключевые требования и обязательные элементы: нормы потребления воды (0,5 л/час при температуре выше 30 °C), рекомендуемая температура воды (+10–15 °C), признаки теплового удара (головокружение, тошнота, покраснение кожи, потеря сознания), порядок действий при первых симптомах.
Нюансы, ошибки, подводные камни: памятка должна быть понятной и наглядной, без сложных терминов. Разместите её на видных местах и продублируйте в электронном виде.
Как использовать приложенный шаблон: адаптируйте под свою организацию, добавьте контакты медработника или ответственного за охрану труда. Распечатайте и раздайте сотрудникам.

Чек-лист: всё ли вы сделали?

✅ Проверили температуру на рабочих местах и сравнили с нормативами СанПиН 1.2.3685-21?
✅ Определили, попадает ли ваша организация под рекомендации Роспотребнадзора от 11.06.2026?
✅ Издали приказ о сокращении рабочего дня (или о простое) и ознакомили сотрудников?
✅ Решили вопрос с оплатой: сохраняете полную или применяете ст. 157 ТК РФ?
✅ Обеспечили работников питьевой водой (температура +10–15 °C) и провели инструктаж по профилактике перегрева?
✅ Скачали и адаптировали шаблоны документов под свою организацию?