Назад

35. Упрощённая СОУТ с 1 сентября 2026: кто, как и по каким правилам

Упрощённая СОУТ с 1 сентября 2026: кто, как и по каким правилам

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, которые многие ждали. Упрощённый порядок специальной оценки условий труда (СОУТ) перестаёт быть привилегией избранных. Вместо 12 видов деятельности - 55. Вместо только микропредприятий - ещё и малые предприятия. И да, всё это можно сделать своими силами, без привлечения аккредитованной организации.
Смотрите, какая штука. Раньше упрощёнка была доступна только микропредприятиям из 12 отраслей. Теперь - малые предприятия и ещё 43 новых вида деятельности. По-честному, это серьёзное послабление для бизнеса. Но, как обычно, дьявол в деталях. Разберёмся, кто попадает, как провести и где можно споткнуться.

Кто попадает под упрощение: критерии и ограничения
Чтобы провести СОУТ в упрощённом порядке, нужно одновременно соблюсти три условия.

Условие первое - статус предприятия:
  • Микропредприятие: среднесписочная численность до 15 человек, годовой доход до 120 млн рублей.
  • Малое предприятие: среднесписочная численность до 100 человек, годовой доход до 800 млн рублей.
Оба статуса определяются по Федеральному закону № 209-ФЗ. Компания должна быть в реестре МСП.

Условие второе - вид деятельности:
Основной ОКВЭД должен входить в обновлённый перечень из 55 видов. Что туда добавили?
  • Производство скоропортящихся продуктов - сэндвичи, свежая пицца (код 10.89.2)
  • Пошив одежды и обуви по индивидуальному заказу
  • Розничная торговля (фрукты, овощи, смазочные материалы, ковры и т.д.)
  • IT и связь, ремонт компьютеров
  • Финансовая и страховая деятельность, реклама, маркетинг
  • Деятельность общественных организаций и ассоциаций
  • Монтажно-компоновочные работы в области производства кинофильмов
Полный перечень - в Постановлении Правительства РФ № 39. Имейте в виду: ОКВЭД должен быть основным, а не дополнительным.

Условие третье - отсутствие «вредного прошлого»:
Даже если первые два условия соблюдены, упрощёнка недоступна, если:
  • По предыдущей СОУТ на рабочих местах выявлены вредные или опасные условия труда.
  • Есть работники, имеющие право на досрочную пенсию или гарантии/компенсации за вредность.
Если хотя бы один критерий не выполняется - упрощёнка не для вас. Придётся проводить полную СОУТ с привлечением аккредитованной организации.

Пошаговый алгоритм: как провести упрощённую СОУТ за 5 шагов
Итак, вы проверили - подходите. Что дальше? Вот пошаговая инструкция.

Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии
Комиссия по СОУТ создаётся по общим правилам ст. 9 Федерального закона № 426-ФЗ. В неё входят:
  • Руководитель или ИП (председатель комиссии)
  • Специалист по охране труда (если есть)
  • Представитель профсоюза (если есть)
Если численность не позволяет создать полноценную комиссию - функции комиссии может выполнять сам руководитель или ИП.

Шаг 2. Утвердите список рабочих мест
Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке. В упрощённом порядке оцениваются все рабочие места, кроме тех, где уже выявлены вредные факторы.

Шаг 3. Заполните проверочный лист
Вот главный инструмент упрощённой СОУТ - проверочный лист (Приложение № 1 к Приказу Минтруда № 699н).
Что нужно сделать:
  • Заполнить лист по каждому рабочему месту
  • Ответить «да» или «нет» на вопросы о потенциально вредных факторах - физических, химических, биологических, факторах трудового процесса

Важный нюанс: если в ходе заполнения проверочного листа выявили хотя бы один вредный или опасный фактор - упрощёнка на этом заканчивается. Дальше придётся привлекать аккредитованную организацию для полной СОУТ.
Если вредных факторов нет - условия труда признаются допустимыми (2 класс).

Шаг 4. Оформите решение комиссии и ознакомьте работников
Комиссия оформляет решение о признании условий труда допустимыми. В течение 3 рабочих дней работники должны быть ознакомлены с заполненными проверочными листами под роспись.

Шаг 5. Подайте декларацию
Заполните декларацию соответствия условий труда (Приложение № 2 к Приказу Минтруда № 699н).

Срок: в течение 30 рабочих дней с даты утверждения проверочных листов.
Декларация подаётся в территориальный орган Роструда (ГИТ). Срок действия - бессрочный (если условия труда не меняются).
И вот что забавно: если всё сделали правильно - аккредитованная организация не нужна. Вообще. Никаких измерений, никаких договоров на 50–150 тысяч рублей.

Ошибки, из-за которых упрощение «слетает»
Коллеги, упрощёнка - это не индульгенция. Вот типовые ошибки, которые превращают упрощённую процедуру в полную СОУТ с последствиями.

Ошибка 1. Не тот ОКВЭД
Упрощёнка работает только если основной ОКВЭД входит в перечень 55. Если основной - другой, а «подходящий» - дополнительный - упрощёнка не применяется.

Ошибка 2. Пропустили «вредное» рабочее место
Если хотя бы на одном рабочем месте ранее были выявлены вредные факторы - упрощёнка для всех рабочих мест не применяется. Даже для тех, где вредных факторов нет.

Ошибка 3. Неправильно заполнили проверочный лист
Пропустили вопрос, не туда поставили галочку - и вот уже «вредный фактор» идентифицирован. А значит - только полная СОУТ.

Ошибка 4. Пропустили сроки
Декларацию нужно подать в течение 30 рабочих дней. Просрочили - считайте, что СОУТ не провели.

Ошибка 5. Забыли ознакомить работников
Ознакомление с результатами - обязательное требование. Без подписей работников - процедура считается не завершённой.
Ну и вишенка на торте: если упрощёнка «слетает» из-за любой из этих ошибок - вы не просто возвращаетесь к полной СОУТ. Вы ещё и отвечаете за то, что не провели её вовремя.

Штрафы: сколько стоит непроведение СОУТ
Тут всё серьёзно. Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
  • Для должностных лиц - штраф от 5 000 до 10 000 рублей
  • Для юридических лиц - штраф от 60 000 до 80 000 рублей
И это только за непроведение СОУТ. Если нарушили порядок - те же санкции.
Кстати, для малых и микропредприятий штрафы могут быть ниже - 5–10 тысяч рублей. Но 80 тысяч для организации - это уже серьёзно.

Короче, как обычно: думайте своей головой, но имейте в виду вот это.

Упрощённая СОУТ с 1 сентября - реальная возможность сэкономить время и деньги. Но только если вы чётко попадаете под критерии и не допускаете ошибок. Проверьте ОКВЭД, статус МСП, отсутствие «вредных» рабочих мест - и вперёд.
И да, нормативка живёт своей жизнью. То, что актуально сегодня, завтра может измениться. Поэтому перепроверяйте всё в Консультант+ или Гаранте перед тем, как действовать.

Полезные материалы к статье
  • Проверочный лист упрощённой СОУТ (XLSX, актуален до 01.03.2029) - скачайте и заполняйте по каждому рабочему месту.
  • Пригодится, когда: проводите упрощённую СОУТ и нужно идентифицировать вредные факторы.
  • Как использовать: откройте файл, по каждому рабочему месту отвечайте «да» или «нет» на вопросы о вредных факторах.
  • Перечень 55 видов деятельности для упрощённой СОУТ (PDF, без срока действия) - полный список ОКВЭД из Постановления № 39.
  • Пригодится, когда: проверяете, попадает ли ваша компания под упрощённый порядок.
  • Как использовать: найдите свой основной ОКВЭД в списке. Если есть - вы подходите по первому критерию.
  • Алгоритм проведения упрощённой СОУТ за 5 шагов (DOCX, без срока действия) - пошаговая памятка для комиссии.
  • Пригодится, когда: нужно провести процедуру от начала до конца и ничего не пропустить.
  • Как использовать: распечатайте и раздайте членам комиссии. Каждый шаг - с указанием ответственного и срока.

Готовые шаблоны и другие темы - на ohranatruda125.ru в разделах «Файлы» и «Блог».

Инструкция по разработке полезных материалов
Проверочный лист упрощённой СОУТ (XLSX, актуален до 01.03.2029)
На основании каких НПА разрабатывается: Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 № 699н. Приказ действует до 01.03.2029. Обратите внимание: с 01.09.2026 готовится новый приказ Минтруда, который может заменить № 699н - следите за обновлениями.
Ключевые требования и обязательные элементы: Проверочный лист содержит вопросы о наличии физических, химических, биологических факторов и факторов трудового процесса. На каждый вопрос нужно ответить «да» или «нет».
Нюансы, ошибки, подводные камни: Частая ошибка - формальный подход. Не пропускайте вопросы, даже если «и так понятно, что вредности нет». Именно пропущенный вопрос может стать причиной, почему упрощёнка «слетит» при проверке. Заполняйте лист на каждое рабочее место отдельно.
Как использовать приложенный шаблон: Откройте файл, скопируйте лист на каждое рабочее место. В графах с вопросами ставьте «да» или «нет». Подписи членов комиссии и дата заполнения - обязательны.

Перечень 55 видов деятельности (PDF, без срока действия)
На основании каких НПА разрабатывается: Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39, которое вносит изменения в перечень, утверждённый Постановлением № 1830 от 14.10.2022. Вступает в силу с 01.09.2026.
Ключевые требования и обязательные элементы: Перечень содержит коды ОКВЭД 2 и наименования видов деятельности. Для применения упрощённого порядка вид деятельности должен быть основным.
Нюансы, ошибки, подводные камни: Не путайте основной и дополнительный ОКВЭД.
Как использовать приложенный шаблон: Откройте PDF, найдите свой основной ОКВЭД в списке. Если есть - вы подходите по первому критерию. Если нет - упрощёнка не для вас.

Алгоритм проведения упрощённой СОУТ за 5 шагов (DOCX, без срока действия)
На основании каких НПА разрабатывается: Федеральный закон № 426-ФЗ (ст. 8, 9 - общий порядок), Приказ Минтруда № 699н (особенности упрощённого порядка).
Ключевые требования и обязательные элементы: Алгоритм должен включать: создание комиссии, утверждение списка рабочих мест, заполнение проверочных листов, оформление решения комиссии и ознакомление работников, подачу декларации. Каждый шаг - с указанием сроков и ответственных.
Нюансы, ошибки, подводные камни: Главная ошибка - путать упрощённый порядок с полным. При упрощёнке не нужны инструментальные измерения, не нужна аккредитованная организация. Но если выявили вредный фактор - упрощёнка прекращается.
Как использовать приложенный шаблон: Откройте DOCX, подставьте название вашей организации, ФИО членов комиссии. Распечатайте и используйте как памятку при проведении процедуры.

Чек-лист: всё ли вы сделали?
  • ✅ Проверили, входит ли ваша компания в реестр МСП (микро- или малое предприятие)?
  • ✅ Убедились, что основной ОКВЭД есть в обновлённом перечне 55 видов деятельности (Постановление № 39)?
  • ✅ Подтвердили, что на рабочих местах ранее не выявлялись вредные или опасные условия труда?
  • ✅ Создали комиссию по СОУТ и утвердили список рабочих мест?
  • ✅ Заполнили проверочные листы по каждому рабочему месту и убедились, что вредных факторов нет?
  • ✅ Ознакомили работников с результатами под роспись в течение 3 рабочих дней?
  • ✅ Подали декларацию в ГИТ в течение 30 рабочих дней?