СУОТ с нуля: Пошаговый гид для директора и начинающего специалиста по охране труда

Введение: Коллеги, приветствую вас у себя в блоге!

Если вы читаете эту статью, значит, вы либо директор, который внезапно осознал всю полноту ответственности за безопасность своих сотрудников, либо начинающий специалист по охране труда, который с ужасом смотрит на гору нормативных документов и думает: «С чего бы начать?».

Поздравляю! Вы на правильном пути. Разработка СУОТ — это не квест для избранных, а вполне логичный процесс, если знать правила. Главное наше правило — Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Это наша библия, наш Гугл-карты в мире охраны труда. Давай

вместе разберемся, как по ним двигаться.

P.S. К этой статье я прикреплю готовый шаблон СУОТ, видео-презентацию с разбором ключевых моментов и аудио-дискуссию моих ИИ-ассистентов, которые обсудят все «за» и "против" разных подходов. Так что если вам лень читать — листайте вниз, там ждет сюрприз!

Блок 1: С чего начать? Первые три шага к вашей СУОТ

Вам не нужна готовая система «все и сразу». Вам нужен план. Вот ваш алгоритм первых действий на первые три дня.

1. 2. 3. Издайте Приказ о разработке и внедрении СУОТ. o Зачем? Это официальный старт проекта. В приказе вы назначаете ответственных (себя (директора) — как организатора, специалиста по ОТ — как разработчика, руководителей подразделений — как исполнителей). o Важный акцент: Этот приказ — ваш первый и главный документ. Он показывает проверяющему, что работа начата официально и ведется планово.

Скачайте и откройте Приказ 776н. o Зачем? Это наша карта. Не пытайтесь запомнить его наизусть. Просто прочитайте его один раз целиком, от начала до конца. Вы удивитесь, но большая часть документа — это просто список того, что у вас должно быть. Непонятные слова пока просто пропускайте.

Начните с Политики и Целей. o Зачем? Это «лицо» вашей системы. Политика — это ваше публичное заявление о намерениях (подписывается директором). Цели — это конкретные, измеримые шаги (например, «провести обучение по новой программе для 100% сотрудников до 25 числа»). o Практический совет: Не пишите много. 1 страница Политики и 3−5 целей на год — идеально для старта.Блок 2: Ядро системы: Процедуры, которые работают

Вот мы и подошли к самому объёмному блоку — разработке процедур. Здесь главное — не запутаться в нормах. Запомните главные ссылки:

1. Процедура обучения и инструктажей. o Что это? Документ, который регламентирует, кого, когда и чему мы учим. o Руководствуемся: Постановлением Правительства Р Ф № 2464 от 24.12.2021 (именно оно теперь регулирует порядок обучения и проверки знаний)! Забудьте про старые ГОСТы как основной источник, они носят рекомендательный характер. o Важный акцент: Ваша задача — прописать в процедуре, что вводный инструктаж проводит специалист по ОТ (или директор), а первичный на рабочем месте — непосредственный руководитель. И завести журналы. Без журналов — как будто инструктажа и не было.

2. Процедура обеспечения СИЗ (средств индивидуальной защиты). o Что это? Документ, который определяет, кто, какие СИЗ и в какие сроки

получает. o Руководствуемся: Едиными типовыми нормами выдачи СИЗ (утверждены Приказом Минтруда № 772н от 29.10.2021) для вашей отрасли. Найдите свой вид деятельности в этом документе — и вы получите готовый перечень. o Практический совет: Закупите СИЗ с небольшим запасом. И заведите личную карточку учета выдачи СИЗ на каждого сотрудника. Это избавит от 90% споров и претензий.

3. Процедура управления профессиональными рисками. o Что это? Основа основ. Это процесс выявления опасностей (что может навредить?) и оценки рисков (насколько это вероятно и серьезно?). o Как это сделать просто? Соберите «мозговой штурм»: директор, спец по ОТ, руководитель подразделения. Пройдитесь по офису/цеху и выпишите всё: «провод под столом», «скользкий пол в санузле», «отсутствие аптечки». Оцените каждую опасность по шкале от 1 (низкий) до 5 (высокий). Результат оформите в "Перечне рисков". o Важный акцент: Не стремитесь к идеальной оценке. Стремитесь к действиям. Нашли риск «скользкий пол" — положите коврик. Цель — не красивая бумажка, а реальное улучшение условий.

Блок 3: Для своих: Практика, о которой не пишут

Коллеги-новички, этот раздел — результат набитых шишек и пройденных проверок. Сохраните его в закладках.
[ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ К ЭТОМУ РАЗДЕЛУ:]
• Шаблон СУОТ: Готовая структура с комментариями, куда нужно подставить ваши данные.
• Видео-презентация: Наглядный разбор, как заполнить шаблон и избежать типичных ошибок.
• Аудио-дискуссия ИИ-ассистентов: Живой разговор о подводных камнях СУОТ для малого бизнеса. Послушайте, пока ведете машину или готовите ужин.
А теперь — сами секреты:
Секрет № 1: 95% документов СУОТ — типовые. Ваша задача — кастомизация.
Не пишите ничего с нуля. Берите шаблон (я вам его прикреплю) и адаптируйте.
• Конкретный пример: В типовом «Положении об обучении» будет раздел о стажировке для 30 профессий. Вы берете красный маркер и вычеркиваете всё, кроме «водитель погрузчика» и «уборщик производственных помещений», если они у вас есть. Офис-менеджерам стажировка не нужна. Проверяющему важно видеть, что вы думали и применяли документ к своей реальности.
Секрет № 2: Документ мертв без своего «следа».
Это золотое правило, которое спасет вас при любой проверке.
• Суть: Вы можете иметь идеальный приказ о проведении инструктажа. Но если проверяющий спросит у вашего сотрудника: «Вас инструктировали по пожару? Что будете делать?», а сотрудник ответит «Не знаю», — ваш идеальный приказ — мусор.
• Что делать? Всегда, после проведения любого мероприятия (инструктаж, выдача СИЗ), убедитесь, что сотрудник понял суть. Спросите его: «Иван, вот тебе новые перчатки. Для чего они? Когда их менять?». Короткий диалог ценнее тонны бумаг.
Секрет № 3: Ваша СУОТ должна быть «живой». Раз в год ее нужно «будить».
Разработали, подшили, забыли — путь в никуда.
• Практический ритуал: Раз в год (в январе или в апреле например) проводите 30- минутное совещание по СУОТ.
o Вопрос 1: «Что у нас изменилось за год? Появились новые сотрудники, новые процессы, новое оборудование? Вносим правки в документы».
o Вопрос 2: «Были ли инциденты, даже мелкие порезы? Что мы сделали, чтобы это не повторилось? Фиксируем это как меру по снижению риска».o Вопрос 3: «Достигли ли мы целей, которые ставили в прошлом году? Какие цели ставим на следующий?». Это совещание — мощнейший сигнал и для команды, и для проверяющего, что система не для галочки, а является частью бизнес-процессов.
И главный пример для удаленщиков (а они есть у всех!):
Задача: В компании 5 человек в офисе и 2 дистанционных работника. Как быть с СУОТ?
Правильное решение:
1. Разрабатываете основное Положение о СУОТ для офиса.
2. Для удаленщиков делаете Приложение № 1 «Особенности охраны труда для дистанционных работников».
o В нем вы ссылаетесь на ст. 312.3 ТК РФ.
o Вы прописываете, что работник самостоятельно обеспечивает безопасность своего домашнего рабочего места.
o Но! Вы даете ему Памятку с рекомендациями: как настроить эргономику, делать гимнастику для глаз, проверить исправность розеток.
o Вы проводите вводный инструктаж (по Zoom) по этой памятке и фиксируете это в журнале.
Выполнили минимум действий по закону, но максимум для реальной безопасности.
Проверяющий будет доволен системным подходом.
Заключение:
СУОТ — это не про создание архива. Это про создание работающего механизма. Начните с малого, используйте шаблоны, не бойтесь задавать вопросы (и слушать ауди-дискуссии моих ассистентов!). Ваша система будет тем лучше, чем проще и понятнее она будет для вас и ваших коллег.
Удачи в этом важном деле!