СУОТ с нуля: Пошаговый гид для руководителей и начинающего специалиста по охране труда

Коллеги, приветствую вас у себя в блоге!
Если вы читаете эту статью, значит, вы либо руководитель, который внезапно осознал всю полноту ответственности за безопасность своих сотрудников, либо начинающий специалист по охране труда, который с ужасом смотрит на гору нормативных документов и думает: «С чего бы начать?».
Поздравляю! Вы на правильном пути. Разработка СУОТ - это не квест для избранных, а вполне логичный процесс, если знать правила. Главное наше правило - Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Это наша библия, наши Гугл - карты в мире охраны труда. Давай вместе разберемся, как по ним двигаться.

К этой статье я прикреплю готовый шаблон СУОТ, видео-презентацию с разбором ключевых моментов и аудио-дискуссию моих ИИ-ассистентов по теме СУОт, также плакат по теме СУОТ и презентацию, каждый сможешь выбрать для себя удобный формат изучения темы СУОТ. Напоминаю что прикрепленные файлы к статье доступны только по подписке.

С чего начать? Первые три шага к вашей СУОТ
Вам не нужна готовая система «все и сразу». Вам нужен план. Вот ваш алгоритм первых действий на первые три дня.

1. Издайте Приказ о разработке и внедрении СУОТ.

• Зачем? Это официальный старт проекта. В приказе вы назначаете ответственных (себя (руководителя) - как организатора, специалиста по ОТ - как разработчика, руководителей подразделений - как исполнителей).
• Важный акцент: Этот приказ - ваш первый и главный документ. Он показывает проверяющему, что работа начата официально и ведется планово.

2. Скачайте и откройте Приказ 776н.

• Зачем? Это наша карта. Не пытайтесь запомнить его наизусть. Просто прочитайте его один раз целиком, от начала до конца. Вы удивитесь, но большая часть документа - это просто список того, что у вас должно быть. Непонятные слова пока просто пропускайте.

3. Начните с Политики и Целей.

• Зачем? Это «лицо» вашей системы. Политика - это ваше публичное заявление о намерениях (подписывается руководителем). Цели - это конкретные, измеримые шаги (например, «провести обучение по новой программе для 100% сотрудников до 25 числа»).
• Практический совет: Не пишите много. 1 страница Политики и 3-5 целей на год - идеально для старта.

Ядро системы: Процедуры, которые работают
Вот мы и подошли к самому объёмному блоку - разработке процедур. Здесь главное - не запутаться в нормах. Запомните главные ссылки:

1. Процедура обучения и инструктажей.

• Что это? Документ, который регламентирует, кого, когда и чему мы учим.
• Руководствуемся: Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 (именно оно теперь регулирует порядок обучения и проверки знаний)! Забудьте про старые ГОСТы как основной источник, они носят рекомендательный характер.
• Важный акцент: Ваша задача - прописать в процедуре, что вводный инструктаж проводит специалист по ОТ (или руководитель), а на рабочем месте - непосредственный руководитель. И завести журналы. Без журналов - как будто инструктажа и не было.

2. Процедура обеспечения СИЗ (средств индивидуальной защиты).

• Что это? Документ, который определяет, кто, какие СИЗ и в какие сроки получает.
• Руководствуемся: Едиными типовыми нормами выдачи СИЗ (утверждены Приказом Минтруда № 772н от 29.10.2021) для вашей отрасли. Найдите свой вид деятельности в этом документе - и вы получите готовый перечень.
• Практический совет: Закупайте СИЗ с небольшим запасом. И заведите личную карточку учета выдачи СИЗ на каждого сотрудника. Это избавит от 90% споров и претензий.

3. Процедура управления профессиональными рисками.

• Что это? Основа основ. Это процесс выявления опасностей (что может навредить?) и оценки рисков (насколько это вероятно и серьезно?).
• Как это сделать просто? Соберите «мозговой штурм»: руководитель, спец по ОТ, руководитель подразделения. Пройдитесь по офису/цеху и выпишите всё: «провод под столом», «скользкий пол в санузле», «отсутствие аптечки». Оцените каждую опасность по шкале от 1 (низкий) до 5 (высокий). Результат оформите в «Перечне рисков».
• Важный акцент: Не стремитесь к идеальной оценке. Стремитесь к действиям. Нашли риск «скользкий пол» - положите коврик. Цель - не красивая бумажка, а реальное улучшение условий.

В следующем блоке практика, о которой не пишут. Этот блок доступен только по подписке!