25. Маркировка СИЗ в «Честном знаке»: что изменилось и что делать с остатками
р.
р.
Маркировка СИЗ в «Честном знаке»: что изменилось и что делать с остатками
Что случилось С 1 марта 2026 года в России стартовал новый этап обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности в системе «Честный знак». На этот раз под раздачу попали средства индивидуальной защиты и спецодежда. Постановление Правительства РФ № 2129 от 25 декабря 2025 года ввело обязательную передачу сведений в систему для новых категорий товаров. А следом вышло постановление № 2192 от 29 декабря 2025 года, которое внесло соответствующие изменения в правила маркировки. До 28 февраля 2026 года включительно маркировка этих товаров была добровольной. С 1 марта - стала обязательной. И вот что забавно: многие узнали об этом только когда сроки уже подошли. А теперь у нас осталось ровно 30 дней, чтобы разобраться с немаркированными остатками. Что именно теперь маркируем Перечень расширился серьёзно. По-честному, теперь под маркировку попадает почти всё, что мы выдаём работникам. Вот конкретный список:
Огнестойкая защитная одежда - всё, что защищает от термических рисков.
Фартуки и комбинезоны - профессиональная и производственная одежда.
Спасательные пояса и жилеты - жизненно важные средства безопасности.
Перчатки, рукавицы и варежки - кожаные и трикотажные.
Средства защиты головы - каски, шлемы.
Ремни, пояса, портупеи - из натуральной или искусственной кожи.
Иными словами, если в вашей организации выдают огнестойкие костюмы, каски, спасательные жилеты или даже простые брезентовые рукавицы - теперь всё это должно быть промаркировано в «Честном знаке».
Было - стало До 1 марта 2026 года:
Маркировка для этих товаров - право, а не обязанность.
Можно было спокойно закупать и выдавать СИЗ без кодов DataMatrix.
С 1 марта 2026 года:
Маркировка стала обязательной для всех новых партий.
При вводе товара в оборот нужно передавать сведения в систему.
Для ввода СИЗ в оборот обязателен действующий сертификат ТР ТС 019 - без него товар не пройдёт в систему.
И вот что важно: маркировка - это не просто наклейка. Это квадратный или прямоугольный штрих-код DataMatrix, в котором зашифрована информация о СИЗ. Код сопровождает изделие от конвейера до утилизации.
Главные риски для специалиста Ну и вишенка на торте - ответственность. Ответственность за маркировку лежит на производителях и импортёрах. Но это не значит, что работодатель может расслабиться. Ситуация развивается так, что наличие маркировки становится дополнительным критерием для инспекторов при проверках. Если работодатель закупает и выдаёт СИЗ без маркировки «Честный знак» там, где она обязательна, инспектор может посчитать, что СИЗ не соответствуют требованиям. Формально - они просто куплены неизвестно где. Такие СИЗ признаются небезопасными, а работник - необеспеченным средствами индивидуальной защиты. А это уже основание для привлечения к административной ответственности по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы там одни из самых серьёзных в сфере охраны труда. Кроме того, за оборот немаркированных товаров предусмотрена ответственность по статье 15.12 КоАП РФ, а при особо крупных нарушениях - и по статье 171.1 УК РФ. Так что не шутки.
Пошаговый план адаптации Время есть, но его немного. До 31 июля 2026 года - 30 дней. Вот что нужно сделать прямо сейчас. Шаг 1. Проведите инвентаризацию СИЗ на складе Посмотрите, что у вас лежит. Каски, огнестойкая одежда, спасательные жилеты, рукавицы, перчатки, пояса. Всё, что попало в новый перечень. Зафиксируйте остатки по состоянию на 1 марта 2026 года. Шаг 2. Разделите остатки на две группы
Промаркированные - с ними ничего не делайте, всё в порядке.
Немаркированные - их можно продавать и выдавать работникам до 31 июля 2026 года включительно.
С 1 августа 2026 года продажа немаркированных остатков запрещена. Их можно будет только хранить и перевозить - до 30 ноября 2026 года. А потом - только утилизация, если не успеете промаркировать. Шаг 3. Планируйте закупки с учётом маркировки Все новые закупки СИЗ из расширенного перечня должны быть уже промаркированы. При приёмке проверяйте наличие кодов DataMatrix. Требуйте от поставщиков подтверждение, что товар введён в оборот в «Честном знаке». Шаг 4. Настройте приёмку Научите кладовщиков и снабженцев проверять маркировку. Код должен быть читаемым, информация в нём - соответствовать товару. Ошибки обычно возникают не в «наличии кода», а в связке «код-артикул-размер-партия-документы». Шаг 5. Документируйте всё Зафиксируйте актом инвентаризации немаркированные остатки по состоянию на 1 марта. Это ваше доказательство, что товар был в обороте до введения обязательной маркировки.
Что делать с немаркированными остатками Коротко и по существу:
До 31 июля 2026 - выдавайте и продавайте смело.
С 1 августа по 30 ноября 2026 - только храните и перевозите. Продавать нельзя.
После 30 ноября 2026 - только утилизация, если не промаркировали.
Кстати, если у вас есть импортные СИЗ, купленные до 28 февраля 2026 года, но выпущенные таможней после 1 марта - маркировку нужно нанести до момента продажи, а сведения о вводе в оборот передать в систему до 31 июля 2026 года. Вот честно: самое логичное сейчас - успеть выдать все немаркированные остатки работникам до 31 июля. Или, если объёмы большие, заняться их маркировкой самостоятельно. Для этого нужно подключиться к системе «Честный знак» как участник оборота.
Типичные ошибки Ошибка первая: думать, что это проблема только производителей. Нет. Инспектор придёт к вам и спросит, почему работник в немаркированной каске. Ошибка вторая: надеяться, что «как-нибудь пронесёт». Не пронесёт. «Честный знак» интегрирован с Росаккредитацией - система проверяет легальность сертификатов автоматически. Ошибка третья: тянуть до последнего. 31 июля - это не рекомендация, это дедлайн. Короче, как обычно: думайте своей головой, но имейте в виду вот это. Кстати, если нет времени разбираться со всей этой маркировкой самостоятельно - у меня на сайте ohranatruda125.ru в разделе «Файлы» лежат готовые образцы приказов по инвентаризации СИЗ и актов фиксации остатков. Скачайте и адаптируйте за 5 минут.
Полезные материалы к статье
Шаблон приказа о проведении инвентаризации СИЗ - чтобы зафиксировать немаркированные остатки по состоянию на 1 марта 2026 года.
Акт инвентаризации остатков СИЗ - документ, который подтвердит, что товар был в обороте до введения обязательной маркировки.
Памятка по проверке маркировки СИЗ при приёмке - краткий чек-лист для кладовщиков и снабженцев.
Образец уведомления поставщикам о необходимости маркировки - чтобы ваши контрагенты знали: вы требуете только промаркированный товар.
Все эти материалы можно скачать на ohranatruda125.ru в разделе «Файлы». А другие статьи по смежным темам - в разделе «Блог».
Инструкция по разработке полезных материалов 1. Шаблон приказа о проведении инвентаризации СИЗ
Нормативная база: разрабатывается на основании ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части обязательности инвентаризации) и внутренних локальных актов организации. Для целей фиксации остатков СИЗ также учитываются требования Постановления Правительства № 2129 о переходном периоде.
Ключевые требования: приказ должен содержать состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения, перечень подлежащих инвентаризации СИЗ (с указанием конкретных позиций из нового перечня), порядок оформления результатов.
Нюансы: обязательно укажите в приказе, что инвентаризация проводится для фиксации остатков по состоянию на 1 марта 2026 года - это ключевая дата для подтверждения легальности немаркированных остатков. В состав комиссии включите материально ответственное лицо и представителя службы охраны труда.
2. Акт инвентаризации остатков СИЗ
Нормативная база: форма акта законом не установлена, но должна соответствовать требованиям к первичным учётным документам (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Содержательно опирается на перечень товаров из Постановления № 2129.
Ключевые требования: обязательные реквизиты - наименование документа, дата составления, наименование организации, состав комиссии, перечень СИЗ с указанием количества, артикулов, наличия/отсутствия маркировки, подписи всех членов комиссии.
Нюансы: чётко разделите СИЗ на промаркированные и немаркированные. Для немаркированных укажите, что они находились в обороте по состоянию на 1 марта 2026 года - это ваша защита при проверках. Акт утверждается руководителем организации.
3. Памятка по проверке маркировки СИЗ при приёмке
Нормативная база: требования к маркировке установлены Постановлением № 1956 (в ред. № 2192) и ТР ТС 019/2011.
Ключевые требования: при приёмке необходимо проверять наличие кода DataMatrix на каждом изделии или упаковке, его читаемость, соответствие информации в коде товару (артикул, размер, партия). Также проверять наличие сертификата ТР ТС 019 - без него товар не может быть введён в оборот в «Честном знаке».
Нюансы: скачайте мобильное приложение «Честный знак» и проверяйте коды прямо при приёмке. Если код не читается или информация не совпадает - товар к приёмке не принимайте. Ошибки в связке «код-артикул-размер» - самая частая проблема.
4. Образец уведомления поставщикам
Нормативная база: основание - Постановление № 2129 и изменения в Правила маркировки.
Ключевые требования: уведомление должно содержать ссылку на нормативные акты, перечень товаров, которые теперь подлежат обязательной маркировке, и требование о предоставлении промаркированного товара с подтверждением ввода в оборот.
Нюансы: направьте уведомление всем поставщикам СИЗ из расширенного перечня. Укажите, что с 1 августа 2026 года вы не принимаете немаркированные остатки. Это снизит риск получить некондицию и сорвать обеспечение персонала.